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南湖生态城管委会机关值班工作制度

点击数: 2016-06-06 17:31 来源: 南湖生态城管委会
南湖生态城管委会机关值班工作制度
为提高工作效率,保证政令畅通,维护管委会机关正常工作秩序,特制定本制度。
1、实行领导带班制度,每月由综合办公室制发值班顺序表(长假和重要时期单独排班),每天安排一名管委会领导带班,工作人员按顺序轮流值班。原则上夜间安排男同志值班,白天安排女同志值班。
2、经管委会领导批准同意休假或出差的人员,在休假或出差期间不参与值班,相关处室负责人要将休假或出差人员具体情况提前告知综合办公室,以便统一调配值班人员;值班人员需要临时换班时,自行联系调配值班员,并提前告知综合办公室和当日带班领导;无以上特殊情况的值班人员必须按时接班,否则请其处室负责人或主管主任另行安排当日值班人员。
3、正常工作时间值班工作由综合办公室负责,周一至周日夜间和周六、周日白天及重要节日等,按照值班表安排值班。具体时间为夜班17:30——次日早8:30,白班早8:30至下午17:30。值晚班人员在值班室(综合办公室109房间)值班。
4、值班人员应熟悉值班职责,熟练掌握值班设备的使用并及时维护,保证设备处于良好的工作状态,确保联络畅通。
5、值班人员要坚守值班岗位,接电话时要认真热情,态度和蔼。
6、值班人员要认真填写值班日记,除记录电话内容外,须记清来电人单位、职务、姓名、联系电话(手机)。
7、接到各类突发事件报告时,要第一时间报告办公室主任和带班领导,按领导要求妥善处置或上报,同时,要主动与事发地和有关人员保持联络,及时传达领导和上级的处理意见,催办落实领导指示和交办事项,密切跟踪事态进展,随时汇报情况,直至处理完毕。突发事件的记录应按时间顺序(精确到分钟)详细记录处置过程。
8、接到联系工作来电时,可将来电内容及来电人的身份、联系电话记录后报告办公室主任和带班领导,不得将领导同志的电话号码、住址、车号告诉对方。
9、接到请示工作的电话时,不得擅自答复,嘱其正式行文逐级报告,如请示问题较简单的,记录后通知办公室主任并报告带班领导处理。
10、接到国外、境外报刊(电台)记者来电时,如果联系宣传报道事宜或要求提供、证实有关新闻材料,嘱其找市委外宣局办理相关手续。
11、接到市委、市政府办公厅或市相关部门会议通知时,要准确记录会议时间、地点、内容、参会人员(需要管委会领导同志发言或汇报的,应问清楚是否需要准备书面材料),并及时报告办公室主任。
12、值班人员要严格遵守保密制度,《值班记录》不得交无关人员翻阅,不得向无关人员泄露领导行踪和重要事项。除领导或经领导批准外,非管委会工作人员不得使用值班室通讯设备。
13、值班人员要搞好综合办公室和值班室环境卫生,将当日产生的垃圾、杂物清理干净,地面保持整洁,使用过的物品摆放整齐。
14、值班人员一律在管委会食堂就餐,因工作需要确需外出就餐的,经请示带班领导,并安排一名管委会工作人员代替值班后,可外出就餐,但必须在当晚21:00前到岗值班。
15、值班人员要在接班前主动提示相关领导带班。未进行交接班,任何人不得擅自离开值班岗位。交接班时,值班人员要将值班事宜与接班同志逐一详细说明,以保持工作连续性。
 
编辑: 南湖生态城管委会
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